Consiglio

• È il rappresentante istituzionale e legale nei confronti dell’Associazione
• Firma i documenti ufficiali (in alcuni casi può essere sostituito dal Vice presidente)

VICE PRESIDENTE: Alessandro Zanda

• È il secondo rappresentante istituzionale nei confronti dell’Associazione, dopo il Presidente
• Sostituisce il Presidente nella firma delle comunicazioni ufficiali
• È la persona di riferimento per ogni attività insieme con il Presidente
• Gestisce l’allestimento fisico di ogni evento in collaborazione con il Responsabile Logistica
• Si occupa della consegna fisica e della firma di ogni documento
• Si occupa di informare i musicanti che non hanno un diretto contatto riguardo servizi e altri eventi

• Deve avere una visione generale dell’andamento della Banda e di tutto ciò che la riguarda (attività, scadenze, problematiche, progetti, …)
• Sostituisce il Maestro a prove e servizi in caso di sua assenza non preavvisata con anticipo
• Richiede al Maestro la scelta del repertorio concertistico per tempo
• Propone, insieme con il Maestro ed il Consiglio, il programma musicale annuale e nuove marce per i servizi e partecipa alla loro scelta
• Comunica alla banda le delibere e i ritrovi inerenti a servizi, concerti ed eventi (in collaborazione con il Segretario)
• Richiede le presenze ai servizi
• Gestisce l’organizzazione del calendario di tutti gli eventi (riceve richieste e calendari eventi esterni e viceversa comunica agli enti il nostro)
• Collabora con il Webmaster per l’invio dei memo-sms riguardo gli eventi e per l’aggiornamento puntuale del calendario eventi online

• È il portavoce presso il gruppo di comunicazioni e delibere del Consiglio Direttivo
• Organizza le assemblee del Consiglio e le coordina
• Gestisce l’anagrafica dei Soci
• Gestisce la posta in uscita e in entrata
• Gestisce le comunicazioni scritte (convocazioni delle assemblee, inviti, ringraziamenti, lettere di richiesta spazi per concerti al Comune, lettere di richiesta per chiusura strade con transenne alla Polizia Locale, …)
• Supervisiona comunicazioni, lettere e testi in uscita
• Redige la relazione di fine anno
• Organizza la parte creativa degli eventi in collaborazione con le altre figure preposte
• Scrive i testi degli eventi e del sito web
• Registra le presenze dei musicanti a prove, servizi e concerti e compila le Classifiche (in collaborazione con Organizzatori Eventi, Tesoriere e Responsabili Scuola)

• È la figura di riferimento per ogni proposta che comporta una spesa, anche minima (spese maggiori vengono decise in Consiglio)
• Registra tutti i movimenti di volta in volta
• Deve avere una visione generale dell’andamento economico della Banda
• Compila e adempie i moduli per l’ottenimento contributi e leggi collaborando con chi gestisce la parte anagrafica (Segretario)

• Gestiscono le relazioni con tutti gli enti collaboratori (ABBM, Comune di Ghisalba e Comuni esterni, …)
• Smistano le comunicazioni che giungono dall’esterno ai rispettivi responsabili del Consiglio
• Compilano e sono responsabili dei moduli SIAE e di altri moduli che poi passano al Vice presidente per farli firmare e consegnarli
• Gestiscono l’organizzazione del calendario di tutti gli eventi (ricevono richieste e calendari eventi esterni e viceversa comunicano agli enti il nostro)
• Gestiscono l’organizzazione in sé dell’evento e smistano i compiti per la sua realizzazione
• Collaborano con il Webmaster per l’invio dei memo-sms riguardo gli eventi e per l’aggiornamento puntuale del calendario eventi online

• Coordinano tutto ciò che riguarda la scuola (insegnanti, allievi, corsi, eventi) in collaborazione con il Maestro
• Gestiscono l’archivio informatico relativo alla Scuola e agli allievi (iscrizione, strumenti, pagamenti)
• Sono la figura di riferimento per studenti/musicisti adulti in difficoltà insieme con il Maestro e l’eventuale persona in confidenza a chi è in dubbio
• Provvedono al rimborso degli insegnanti in collaborazione col Tesoriere
• Redigono la relazione annuale della Scuola Allievi
• Gestiscono i colloqui di presentazione e iscrizione ai corsi con genitori e/o allievi
• Organizzano la logistica degli eventi della Scuola Musica
• Sono coloro che prestano attenzione ai musicisti, grandi e piccoli, e alla loro presenza alle prove

• Si occupa della gestione fisica dell’archivio
• Provvede a creare e curare l’archivio storico
• Gestisce l’inventario annuale dell’archivio
• Segna le parti in prestito e quelle restituite nell’apposito registro
• Richiede al Maestro la scelta del repertorio concertistico per tempo
• Fornisce per tempo le parti ai musicisti e provvede a rimpiazzare quelle mancanti
• Gestisce i portadocumenti con le parti disponibili e quelli per il ritiro delle parti
• Gestisce repertorio di concerti e concorsi e la lista degli esterni in collaborazione con Maestro e Tesoriere
• Prepara l’elenco delle partiture dei concerti e libretto da distribuire alla banda
• Stabilisce le partiture da acquisire insieme col Maestro e se la spesa non è ordinaria, consulta il Tesoriere
• Si occupa di preparazione, trasporto, spostamento e allestimento degli strumenti presso la sede concertistica
• Si occupa di contattare tutti i collaboratori in occasione della Festa della Banda e convocarli alla riunione
• Gestisce la parte logistica della Festa della Banda (collaboratori, fornitori, riserve, allestimento, …) insieme con il Vice presidente, il Segretario e Tesoriere
• È il responsabile dell’assegnazione, manutenzione e cambio delle divise del Corpo Bandistico
• È il responsabile dell’assegnazione, manutenzione e cambio delle polo di Mini e Junior Band